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Leistungen Individuelle Lösungen Für wen wir arbeiten Über uns Kontakt

Ordnung im Büro. Freiraum für dein Geschäft.

Buchhaltung, Büroorganisation und individuelle Lösungen mit Excel & KI – persönlich, zuverlässig und passend zu deinem Unternehmen.
Wir unterstützen kleine Unternehmen, Selbstständige und Vereine dabei, ihre Zahlen und kaufmännischen Abläufe in den Griff zu bekommen. Von der laufenden Buchhaltung bis zur individuellen Excel-Lösung denken wir mit, wenn Standardlösungen nicht weiterhelfen.
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Persönlich. Lösungsorientiert. Mit über 30 Jahren Erfahrung.
„Wir kümmern uns nicht nur um deine Buchhaltung. Wir schauen, wo es im Büro hakt – und finden eine Lösung, die zu deinem Unternehmen passt.“
Laufende Buchhaltung · Büroorganisation · Excel & individuelle digitale Lösungen
Leistungen

Drei Säulen für eine kaufmännisch runde Sache

Säule 1

Buchhaltung & Lohn

Dein wiederkehrendes Kerngeschäft: laufende Buchhaltung, Lohnabrechnung, Belegorganisation, Rechnungsschreibung und die eingespielte Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei.
Säule 2

Büroorganisation & Entlastung

Wir fragen nicht nur nach Belegen, sondern: „Wo hakt es bei dir eigentlich?“ Und bringen Struktur in Abläufe, Ablage und Routinen.
Säule 3

Excel, Digitalisierung & individuelle Lösungen

Wenn Standardlösungen nicht reichen, entwickeln wir mit Excel und KI individuelle Werkzeuge für deine Abläufe.
Mehr dazu
Was du genau brauchst, klären wir gemeinsam im Erstgespräch.
Die steuerliche Beurteilung, die Erstellung von Steueranmeldungen sowie die Aufstellung und Prüfung von Jahresabschlüssen erfolgen durch die beauftragte Steuerberatung bzw. Steuerkanzlei.
Individuelle Lösungen

Wenn die Standardlösung nicht zu deinem Betrieb passt, bauen wir eine, die es tut.

Nicht jedes kaufmännische Problem braucht eine neue Software. Manchmal braucht es einfach jemanden, der den Ablauf versteht und daraus eine praktische Lösung entwickelt.
Genau hier verbinden wir kaufmännische Erfahrung mit fundiertem Excel-Wissen und modernen KI-Werkzeugen.

Bautagebücher und Leistungsnachweise

Individuelle Erfassung für Reinigungs-, Handwerks- oder Dienstleistungsunternehmen als Grundlage für eine nachvollziehbare Abrechnung.

Kalkulations- und Abrechnungshilfen

Werkzeuge, mit denen wiederkehrende Berechnungen und Abrechnungsprozesse einfacher und übersichtlicher werden.

Controlling und Auswertungen

Individuelle Übersichten, mit denen du aus deinen vorhandenen Daten genau die Informationen bekommst, die du für deine Entscheidungen brauchst.

Prozesslösungen mit Excel & KI

Wo es sinnvoll ist, verbinden wir bewährte Werkzeuge mit modernen KI-Anwendungen und entwickeln gemeinsam praktische Lösungen für wiederkehrende Büro- und Abrechnungsprozesse.
Nicht Technik um der Technik willen
Wir beginnen nicht mit der Frage „Welches Tool können wir einsetzen?", sondern mit:
„Was kostet dich heute unnötig Zeit – und wie können wir diesen Ablauf einfacher machen?"
Individuelle Lösung besprechen
So funktioniert die Zusammenarbeit

Drei Schritte zu mehr Ordnung

1

Kennenlernen

Wir sprechen über deine aktuelle Situation: Was läuft bereits gut? Wo bleibt Arbeit liegen? Was brauchst du wirklich?
2

Individuelle Betreuung festlegen

Wir bestimmen den Umfang der laufenden Buchhaltung und vereinbaren zusätzliche Leistungen, die tatsächlich benötigt werden.
3

Wir bringen Routine hinein

Die laufenden Abläufe werden klar organisiert. Du hast einen persönlichen Ansprechpartner und weißt, wann welche Unterlagen benötigt werden.
Für wen wir arbeiten

Inhabergeführte Unternehmen, Selbstständige und Vereine ohne eigene kaufmännische Abteilung

Wir betreuen unter anderem Handwerksbetriebe, kleine GmbHs, Einzelunternehmen, Ärzte, Apotheken, Coaches, Berater und Vereine. Der gemeinsame Nenner: Deine eigentliche Arbeit ist etwas anderes – aber die kaufmännischen Aufgaben müssen trotzdem zuverlässig funktionieren.

Handwerk & Dienstleistung

Handwerksbetriebe, Reinigungsunternehmen und ähnliche Dienstleister.
„Ich möchte auf die Baustelle und nicht abends Rechnungen schreiben."

Selbstständige & kleine Unternehmen

Einzelunternehmen, kleine GmbHs, Coaches und Berater.
„Ich möchte meine Kunden betreuen und nicht Belegen hinterherlaufen."

Praxen & Apotheken

Ärztinnen, Ärzte und Apotheken mit Fokus auf ihre Patienten statt auf die Buchhaltung.
„Ich möchte mich um meine Praxis kümmern und nicht um die Buchhaltung."

Vereine & Elterninitiativen

Ehrenamtliche Vorstände und Elterninitiativen, die verlässliche Zahlen brauchen.
„Wir brauchen aktuelle Zahlen, um Entscheidungen treffen zu können."
Alexandra Sperling
Über uns

Zahlen und Ordnung – mit ganz viel Herz.

Ich bin Alexandra Sperling und arbeite seit über 30 Jahren in der Buchhaltung – davon seit 15 Jahren selbstständig.
Aufgewachsen in einer Steuerberaterfamilie, gehören Zahlen, Fristen und Buchhaltung praktisch schon immer zu meinem Leben. Als Steuerfachangestellte und zertifizierte Umsatzsteuerexpertin bilde ich mich kontinuierlich weiter und verfolge aktuelle Entwicklungen im Steuerrecht.
Aber gute Buchhaltung besteht für mich nicht nur aus Zahlen. Ich möchte wissen, wer hinter den Zahlen steckt – und wo es im Alltag wirklich hakt. Deshalb betreuen wir mit unserem Team bewusst eine ausgewählte Anzahl von Unternehmen und Vereinen. Wir hören zu, denken mit und finden Lösungen, wenn eine Standardlösung nicht weiterhilft.
Bei uns sollst du nicht irgendeine Mandantennummer sein. Du sollst jemanden haben, den du anrufen kannst und bei dem du weißt: „Die kennen meine Situation. Darum wird sich gekümmert." Und falls ich einmal nicht persönlich verfügbar bin, steht hinter mir ein Team, das dafür sorgt, dass deine Betreuung weiterläuft.
30+ Jahre Erfahrung in der Buchhaltung
15 Jahre selbstständig
Steuerfachangestellte
Zertifizierte Umsatzsteuerexpertin
Persönliche Betreuung + Team im Hintergrund

Du möchtest deine Buchhaltung und Büroabläufe endlich zuverlässig geregelt wissen?

Erzähl mir im kostenlosen Erstgespräch, wie es aktuell bei dir aussieht. Gemeinsam schauen wir, was du wirklich brauchst und wie wir dich sinnvoll entlasten können – ob mit laufender Buchhaltung, mehr Struktur im Büro oder einer individuellen Lösung.
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+49 1575 6169999 info@sperling.pro Im Pfingsterfeld 20, 40789 Monheim am Rhein
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